Ma allora volete provocarmi. Bene, non mi tiro indietro.
Oggi vi spiego come usare un tablet da veri professionisti [fa finta di essere una persona seria spiegando cose che sanno quasi tutti].
Probabilmente questo è uno dei periodi più incasinati della mia vita. Che dico probabilmente, certamente. 4 paper da presentare, 8 convegni a cui partecipare, lavori di coordinamento e attività varie. Come ho risolto i miei problemi organizzativi, trasformandoli anzi quasi un piacevole diversivo? Sincronizzando Gmail, Calendar, Tasks e Docs e configurando la Home come un unico gigantesco programma di gestione on the fly.
Prima immagine:
Questo semplice screen è per me la salvezza. Cosa mi consente di fare? Presto detto. Una delle caratteristiche che più mi piace di Gmail è la capacità di creare "conversations" all'interno dello scambio epistolare. Esempio: devo partire per Londra, devo gestirmi su più fronti: aereo, alloggio, mantenere i contatti coi docenti del Goldsmiths, segretari, ricercatori vari. Uno dei prof mi manda un'email di istruzioni, mettendo in copia varie persone interessate. Le appiccico il tag "Travel/Goldsmith 2012" e da quel momento tutti gli scambi epistolari successivi (che si tratti di risposte di altre persone o io che continuo rispondendo o inoltrando a partire da quell'email) saranno associati direttamente alla parent email. Gmail mi mostrerà, cioè, tutti gli scambi avvenuti a partire da quella email come un'unica email. Contemporaneamente metto un annuncio per trovare casa su Spareroom (per precauzione, tanto me ne andrò in un ostello) e appiccico lo stesso tag alle notifiche e agli scambi che avverranno tramite Spareroom. Decine di email raccolte in due uniche branch comodamente visualizzabili. Creo un widget sul desktop dedicato a questo tag, così le consulto direttamente dalla Home e l'ultima email di quello scambio non verrà facilmente scalzata da altre email secondarie, sarà sempre visibile. Faccio lo stesso per l'intervento che mi aspetta a Istanbul a settembre, per un lavoro che sto seguendo e per un altro intervento a Palermo. Ed ecco che con 4 widget gestisco le 50 mila cose da fare per preparare tutto senza problemi, anzi, divertendomi. Sono sempre aggiornato e ho tutte le email che mi servono a portata di un click. In più tengo un widget ulteriore aperto per la posta normale.
Step 2. Sappiamo che Google Calendar si sincronizza con Gmail e con Docs (tra gli altri). Associamo a ogni evento email un suo specifico calendario. All'interno delle varie date che andranno a comporli ci inseriamo luoghi, note, notifiche e soprattutto files di vario tipo, che vengono sì salvati all'interno degli specifici servizi google - docs per i documenti e i pdf, picasa per le foto ecc. - ma che risulteranno immediatamente disponibili, consultabili, stampabili, scaricabili, condivisibili direttamente dal calendario. Ad esempio, metto nel giorno della mia partenza i pdf coi biglietti dell'aereo, che non si sa mai, il tragitto che dovrò fare una volta arrivato a Gatwick, i segnaposti su Google Maps. Tutti raggiungibili semplicemente cliccando sulla voce corrispondente nel widget del calendario. Visione mese a sinistra, visione agenda al centro, elenco dei tasks a destra. Semplice come dire a b c:
Nell'immagine il calendario centrale è unificato, ma presto lo sostituirò creandone 5 più piccoli in versione agenda separati, per rispecchiare il numero di eventi nella pagina con le email.
