Step 2. Sappiamo che Google Calendar si sincronizza con Gmail e con Docs (tra gli altri). Associamo a ogni evento email un calendario corrispondente. All'interno delle varie date che andranno a comporli ci inseriamo luoghi, note, notifiche e soprattutto files di vario tipo, che vengono sì salvati all'interno degli specifici servizi google - docs per i documenti e i pdf, picasa per le foto ecc. - ma che risulteranno immediatamente disponibili, consultabili, stampabili, scaricabili, condivisibili direttamente dal calendario.
Recupero questo post di Giuseppedr, per chiarirmi e chiarire il punto in grassetto. Per quello che mi risulta, gli attachment negli eventi non sono attivi di default, ma vanno abilitati nelle impostazioni 'Labs' di Google Calendar. Ti riferivi a questo, Giuseppe, oppure mi è sfuggito qualcosa e c'è un altro sistema?
Altra questione, correlata: i task. Per lavoro io tengo tantissime annotazioni di attività da svolgere, ma per farlo utilizzo la mia fida Moleskine. Questo perchè, alla fine, annotarmi qualcosa a mano mi risulta più veloce. Inoltre la gestione dei task in Google Calendar (nel browser) è a dir poco patetica, per quanto è scarna e triste.
Che faccio, do una possibilità ad Astrid, che ha la sua estensione per Chrome? Zel tu evita, che già la conosco la tua risposta. Alternative? Parlo sempre di doppia configurazione, browser su pc (che è lo strumento principe in ufficio) e app su smartphone (e, prima o poi, tablet).